需要向审批部门上交的申报材料,各地方会有差异,但都大同小异。这里就以湖北省武汉市为例,列明所需要的材料。
1)医疗器械经营许可核发申请表
2)人员资质文件
3)组织机构与部门设置说明
4)经营范围、经营方式说明
5)经营场所说明
6)设施设备清单
7)质量管理文件目录
8)计算机管理系统说明
9)经办人授权证明
10)营业执照(行政机关通过系统自动获取、核查或企业自行上传电子证照扫描件)
这里只列明需要需要提交的资料,如果有朋友对准备资料有疑问的,可以提出来,我们另外再讲。下面就重点说一说自己要准备的内容。
第一是配备人员。一是资质,一是岗位。资质方面,对于三类器械证,不同的经营范围,对人员的要求不一样。植入介入的,体外诊断的,还有质量负责人,都有专门的资质要求。岗位方面,企业负责人、质量负责人、采购、销售、验收、养护、保管、复核、配送、售后服务专员、行政、财务,这些岗位都要有。当然,很多岗位都可以兼职,也用一些岗位是互相不能兼职的。这个不展开讲。同时,人员还须经培训上岗,有些直接接触医疗器械的人员,还需要进行健康体检。
第二是经场所和仓库。不同的经营范围,所要求的面积就不一样。同时,还有房屋性质、层高要求等等。比如武汉市要求空高大于5.2米的,总面积可以按房产证面积*1.8计算。各地方政策会有不一致,大家一定要先向行政审批部门咨询清楚。
第三是设备。所以了办公设备、电脑、仓库设备等。
第四是计算机系统。必须满足器械GSP的要求。
第五是仓库的布局、分区。
第六是文件系统。包括了很多纸质材料。比如质量管理体系文件、各类需要填写的记录表格。人员、健康、培训、设备等等各类档案。